文档录入
进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工。②局部调整，对已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行必要的部分加工整理；对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案进行新的系统化调整，③全过程整理。对必须接收和征集的零散档案，进行包括整理工作全部内容的系统化和编目。档案整理要求保持文件之间的历史联系，便于保管利用，文件之间的历史联系是指文件在产生和处理过程中形成的内部相互关系，主要在文件的来源、时间、内容和形式等方面的联系，维护文件之间的历史联系有时可采用不同的方法，在优选时应以便于档案保管和利用为其高要求。
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做到权责明确、有据可 查，档案室管理人员在将档案重新放入库房以前，应 该对档案进行必要的处理。（三）扫描数据的备份管理 纸质档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图 像数据库，通过质检审核之后，应该及时地导入本单 位档案管理数据库中，通过相应的档案管理软 件。实现目录数据对相关联的数字图像的批量、快速 挂接。对备份数据应进行定期检查，检查存储载体的 物理状态及其所存储数据的可读性和可用性。数据库 数据信息一旦出现问题。应该启用备份数据信息来进 行数据恢复；如果备份数据信息失灵，应着手对丢失 或受损的数据信息进行修复。
文档（BPO）服务 ，为工程建设项目建立文件控制中心(DocumentControl Center) ，提供工程资料（档案）管理专家团队（包括工程资料专家、工程档案专家）和数据加工服务实施团队，在建设单位项目基地现场“文控中心”，建立工程资料管理网络，从项目施工开工之日起全程参与工程资料的、检查和指导，进行竣工档案编制、档案报验，确保工程档案顺利通过城建档案管理部门的验收，取得《工程档案预验收意见书》，确保工程后续规划验收及质监备案工作的顺利开展，终对工程档案进行移交，取得《城市建设档案移交书》。公司
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比如数据仓库技术、数据挖掘技术、数据压缩技术、数据迁移技术等等，这就要求档案信息结构的标准化，档案信息传递网络化，网络化是信息的重要特征。要实现信息利用的化。首先必须实现网络化，这是个重要的基础，同样，由于数字档案馆是在网上运行的。宽带高速网对档案信息的迅速传递是必不可少的途径和条件，目前。支持数字档案，馆的网络技术主要有局域网技术，internet技术和intranet技术，考虑到档案信息不同于图书或其他信息，其传递的范围要受到密级的限制和访问权限的约束以及系统的安全性。在许多使用局域网技术和intranet技术较为稳妥。
1、档案数字化加工的基本原则。1)确定数字化对象。应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工，2)符合规，纸质档案数字化，必须符合档案开放规定或本行业相关规定，3)价值性原则。属于归档范围且应长久或保存的、利用价值高的档案可列入数字化加工的范围，2、数字化加工流程，纸质档案数字化加工的基本环节主要包括档案整理、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等，3、数字化建设的目标，数字化建设的目标是使档案馆(室)现有的档案文件资料全部实现数字化处理。